⚡ENEDIS met en œuvre avec succès la pratique de "La Chaise Libre" dans ses réunions de direction, avec un objectif clé : rendre le leadership plus accessible aux équipes opérationnelles, en veillant à ce que les idées circulent vers le haut plutôt que vers le bas. Cette approche vise à renforcer la confiance, à permettre aux dirigeants et aux membres du conseil d'administration de bénéficier des points de vue, des préoccupations et des suggestions des employés, tout en améliorant la transparence et en démystifiant les discussions de gestion. En les impliquant activement, cette pratique permet aux employés de défendre les sujets qui leur tiennent à cœur.
L'ouverture dans les processus décisionnels crée un environnement où les idées circulent librement, enrichissant ainsi les échanges collectifs. En intégrant des perspectives variées, elle renforce le sentiment d'appartenance des employés, essentiel pour des dynamiques d'équipe efficaces. Cette approche améliore non seulement la prise de décision, mais favorise également le développement d'une Speak Up Culture 🗣️, incitant chacun à s'exprimer sans crainte et à participer pleinement aux projets de l'entreprise.
Qu’est-ce que la pratique de “La Chaise Libre” ?
🪑 La pratique de “La Chaise Libre” consiste à laisser un ou plusieurs sièges libres lors des réunions de direction, accessibles à tous les membres de l’équipe. Cette approche permet à toute personne, en fonction de son intérêt pour les sujets abordés, de rejoindre librement la réunion et de prendre place à la table. Il s’agit d’une initiative simple visant à instaurer la confiance et à valoriser les idées de chacun dans les discussions stratégiques.
Comment mettre en place cette pratique ?
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🪑 Rajouter des chaises lors de la réunion de direction
Prévoir un certain nombre de chaises supplémentaires en réunion de direction.
📢 Communiquer aux collaborateurs et collaboratrices le programme
Communiquer à l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices le programme de cette instance quelques jours à l’avance.
🙋 Recevoir les demandes des collaborateurs et collaboratrices
Sur la base de ce programme, chaque collaborateur ou collaboratrice peut demander à participer en occupant une des chaises libres.
💬 Mener la réunion
Le collaborateur ou collaboratrice qui occupe une chaise libre devient membre de l’équipe de direction le temps de la réunion.
Pourquoi devriez-vous mettre en place la pratique de “La Chaise Libre” ?
🧏 Inclusion et écoute active : L’introduction de la chaise libre dans les réunions de direction témoigne d’une volonté d’être transparent et d’intégrer les points de vue des employés. L’écoute active se pratique aussi bien de la part de la direction, qui accueille les nouvelles idées des membres invités, que des participants, qui enrichissent leur vision des sujets importants abordés, créant ainsi un environnement favorable au dialogue.
🤝 Motivation et engagement des employés : Une culture collaborative, où les employés sont invités à contribuer, renforce les relations de travail et favorise un lien plus profond avec l'organisation. Cette inclusion aide les employés à se sentir plus impliqués dans les objectifs de l'entreprise, les motivant ainsi à participer activement aux initiatives de celle-ci.
🫂 Sentiment d'appartenance : Lorsque les employés se sentent écoutés et reconnus, ils développent un fort sentiment d'appartenance. Cette reconnaissance les pousse à contribuer davantage aux initiatives de l'entreprise, renforçant ainsi leur engagement envers les objectifs et les valeurs de l'organisation.
🤜🤛 Favoriser l'adaptabilité et fidéliser les talents : Un dialogue ouvert permet à l'entreprise de répondre rapidement aux besoins évolutifs des employés, renforçant leur fidélité et réduisant le turnover en les faisant se sentir valorisés.
🧠 Favoriser la sécurité psychologique : En incluant les employés dans les discussions de direction, l'entreprise crée un environnement où chacun se sent libre d'exprimer ses opinions, renforçant ainsi la confiance et encourageant l'ouverture.
Mettre en place la pratique de la Chaise Libre lors des réunions de direction peut être un outil puissant pour favoriser l'inclusion et l'engagement. En créant un espace où chaque voix compte, les entreprises peuvent renforcer leur Speak Up Culture, solidifier le sentiment d'appartenance et motiver les employés à participer activement à la mission de l'entreprise. Cela contribue à un environnement de travail plus efficace et plus innovant.
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