Method
Formaliser : D.I.P.A. (De l’Idée au Plan d’Action)
Obstacle
Cette démarche est celle de tout groupe projet qui a trouvé des idées et doit les mettre en œuvre.
Elle est inspirée par les approches systémiques et PNL (Programmation Neuro-Linguistique)
Bénéfices :
- Structure la démarche de mise en œuvre;
- Ouvre la génération d’idées vers sa concrétisation;
- Organise le travail collaboratif : le modèle devient fédérateur.
Quelques conseils :
- Faites ce travail collectivement;
- Osez des réponses multiples;
- Partagez-vous les tâches d’investigation pour trouver les réponses pertinentes.
Steps
1
Définir le projet
- Ne travaillez que sur un seul objet, idée, projet;
- Formulez le projet sous la forme : « je veux mettre en œuvre…… »;
- Faites plusieurs formulations;
- Choisissez la formulation la plus compréhensible.
2
Définir les Bénéfices
- Recensez les bénéfices ou effets escomptés : Que va-t-il ou doit-il apporter ? Que va-t-il permettre ? Que recherche-t-on par/à travers ?
- Recensez les différents bénéficiaires : Pour qui ?
- Déterminez les indicateurs de performances : À quoi saura-t-on que le bénéfice est obtenu ?
- Recherchez les valeurs et critères de motivation : Qu’y a-t-il d’important dans le fait de … ? Pourquoi est-ce important ?
- Hiérarchisez les bénéfices, bénéficiaires, critères de réussite.
3
Définir le(s) Cadre(s)
- Quand ? Pour quand ? De quand à quand ? Lors de quel événement ?
- Où ? Dans quel projet ? Quel dispositif ?
- À quel endroit ? Dans quel emplacement ?
- Avec Qui ? Auprès de qui ? Pour qui ?
- Avec quoi ? Avec quelles contraintes de moyens ? Avec quelles consignes sur la manière de faire ?
- En incluant / excluant / intégrant quoi ?
4
Définir le Contexte
- Listez les paramètres du contexte de l’environnement : décideurs, concurrents, normes, finances, politique ?
- Quels en sont les facteurs favorisants ou non ?
- Opportunités, atouts, leviers, appuis, soutiens ?
- Risques, handicaps, conjoncture, règlements
- Quelles solutions ont déjà été tentées ? Par qui ?
- Qu’ont-elles donné ? Quelles leçons en tirer ?
- Hiérarchisez les éléments et les déductions en fonction de leur degré d’importance pour les conditions de réussite et optimisez votre stratégie de mise en œuvre.
5
Définir les Ressources et besoins
- Recensez les moyens matériels et techniques : Équipements ? Méthodes ? Marchés ? Fournisseurs ? Savoirs ? Informations ? Moyens de communication ? Organisation ?
- Recensez les moyens en ressources humaines : Personnel ? Savoir faire ? Equipe ?
- Recensez les moyens financiers : budgets marketing, formation, réalisation, magasin, centrale.
6
Définir la stratégie de réussite
- Établissez les priorités d’actions par rapport aux : Bénéfices, problèmes, opportunités, moyens ?
- Recherchez les solutions et stratégies de mise en œuvre pertinentes : Quel est le bon scénario de mise en œuvre Quelles pourraient être les autres voies ? Atouts et handicaps ?
- Établissez le plan d’action : grandes étapes de préparation et de réalisation ?
- Pour chaque étape : quels sont les indicateurs qui nous permettront de savoir qu’une étape est franchie ?
7
Définir les conséquences
- Quels autres effets vont découler du résultat et de cette façon de l’atteindre ? Pour qui ? Pour quoi ?
- Que faut-il surveiller pour que les personnes et les systèmes impliqués soient gagnants et le restent à long terme ?
- Quels avantages risquent d’être perdus ? Comment les retrouver et les compenser ?
- Quels effets de rivalité, d’excès de zèle pourraient se révéler à plus ou moins long terme ? Comment les anticiper et les éviter ?
- À partir de quoi ce « projet » ne vaudrait plus les efforts pour le réaliser ?
- À partir de quoi le retour sur investissement ne serait plus positif ?
