Method

Formaliser : D.I.P.A. (De l’Idée au Plan d’Action)

Created by : Les 7 Sens
Last update : June 14, 2019

Obstacle

Cette démarche est celle de tout groupe projet qui a trouvé des idées et doit les mettre en œuvre.

Elle est inspirée par les approches systémiques et PNL (Programmation Neuro-Linguistique)


Bénéfices :

  1. Structure la démarche de mise en œuvre;
  2. Ouvre la génération d’idées vers sa concrétisation;
  3. Organise le travail collaboratif : le modèle devient fédérateur.


Quelques conseils :

  • Faites ce travail collectivement;
  • Osez des réponses multiples;
  • Partagez-vous les tâches d’investigation pour trouver les réponses pertinentes.

Steps

1

Définir le projet

  • Ne travaillez que sur un seul objet, idée, projet;
  • Formulez le projet sous la forme : « je veux mettre en œuvre…… »;
  • Faites plusieurs formulations;
  • Choisissez la formulation la plus compréhensible.

2

Définir les Bénéfices

  • Recensez les bénéfices ou effets escomptés : Que va-t-il ou doit-il apporter ? Que va-t-il permettre ? Que recherche-t-on par/à travers ?
  • Recensez les différents bénéficiaires : Pour qui ?
  • Déterminez les indicateurs de performances : À quoi saura-t-on que le bénéfice est obtenu ?
  • Recherchez les valeurs et critères de motivation : Qu’y a-t-il d’important dans le fait de … ? Pourquoi est-ce important ?
  • Hiérarchisez les bénéfices, bénéficiaires, critères de réussite.

3

Définir le(s) Cadre(s)

  • Quand ? Pour quand ? De quand à quand ? Lors de quel événement ?
  • Où ? Dans quel projet ? Quel dispositif ?
  • À quel endroit ? Dans quel emplacement ?
  • Avec Qui ? Auprès de qui ? Pour qui ?
  • Avec quoi ? Avec quelles contraintes de moyens ? Avec quelles consignes sur la manière de faire ?
  • En incluant / excluant / intégrant quoi ?

4

Définir le Contexte 

  • Listez les paramètres du contexte de l’environnement : décideurs, concurrents, normes, finances, politique ?
  • Quels en sont les facteurs favorisants ou non ?
  • Opportunités, atouts, leviers, appuis, soutiens ?
  • Risques, handicaps, conjoncture, règlements
  • Quelles solutions ont déjà été tentées ? Par qui ?
  • Qu’ont-elles donné ? Quelles leçons en tirer ?
  • Hiérarchisez les éléments et les déductions en fonction de leur degré d’importance pour les conditions de réussite et optimisez votre stratégie de mise en œuvre.

5

Définir les Ressources et besoins

  • Recensez les moyens matériels et techniques : Équipements ? Méthodes ? Marchés ? Fournisseurs ? Savoirs ? Informations ? Moyens de communication ? Organisation ?
  • Recensez les moyens en ressources humaines : Personnel ? Savoir faire ? Equipe ?
  • Recensez les moyens financiers : budgets marketing, formation, réalisation, magasin, centrale.

6

Définir la stratégie de réussite

  • Établissez les priorités d’actions par rapport aux : Bénéfices, problèmes, opportunités, moyens ?
  • Recherchez les solutions et stratégies de mise en œuvre pertinentes : Quel est le bon scénario de mise en œuvre Quelles pourraient être les autres voies ? Atouts et handicaps ?
  • Établissez le plan d’action : grandes étapes de préparation et de réalisation ?
  • Pour chaque étape : quels sont les indicateurs qui nous permettront de savoir qu’une étape est franchie ?

7

Définir les conséquences

  • Quels autres effets vont découler du résultat et de cette façon de l’atteindre ? Pour qui ? Pour quoi ?
  • Que faut-il surveiller pour que les personnes et les systèmes impliqués soient gagnants et le restent à long terme ?
  • Quels avantages risquent d’être perdus ? Comment les retrouver et les compenser ?
  • Quels effets de rivalité, d’excès de zèle pourraient se révéler à plus ou moins long terme ? Comment les anticiper et les éviter ?
  • À partir de quoi ce « projet » ne vaudrait plus les efforts pour le réaliser ?
  • À partir de quoi le retour sur investissement ne serait plus positif ?

Les 7 Sens

Réseau de professionnels pour favoriser les compétences en créativité et l'éthique de l'humain.
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