Method

Partager collectivement les "Daily Routines"

Created by : Buffer
Last update : December 18, 2017

Obstacle

Buffer est une société dont l'équipe est éparpillée à travers l'ensemble du globe. Il est parfois difficile de travailler à distance. C'est pourquoi, pour aider ses collaborateurs, l'équipe a collecté les meilleures pratiques de l'équipe pour aider tous ses membres à trouver les meilleures habitudes pour travailler à distance.

Solution

Les membres de l'équipe ont partagé sur la manière dont ils structurent personnellement leurs journées pour les rendre plus productives et créatives.


Source : https://open.buffer.com/structure-days-remote-team-optimal-collaboration-productivity-creativity/

Steps

1

Commencer la journée avec une routine

Quelques exemples des membres :


  • Joel (CEO) se réveille tôt pour avoir le sentiment de contrôler où il dirige sa vie.
  • Kevan (Marketing Lead) commence sa journée avec une liste de tâche préparée la veille.
  • Alfred (content crafter) suit les rythmes circadiens.

2

Trier ses tâches en fonction de son énergie

Les membres ont réalisé qu'il était plus facile d'évaluer les variations de son énergie plutôt que son temps pour organiser les tâches.


Par exemple, une personne bloquera son après-midi pour des interviews, des appels téléphoniques ou des emails quand elle sait qu'elle a plus d'énergie pour être créative le matin.

3

Etablir des priorités dans ses tâches

Quelques exemples des membres :


  • Jordan (iOS Dev) : Se pose 2 questions : Où vais je travailler aujourd'hui ? et Sur quoi je vais me concentrer aujourd'hui ?
  • Mike (Customer Researcher) : Il s'attaque à la tâche la plus grosse et la plus intimidante.
  • Stephanie (Life Saver / Ops) : Elle effectue 2 actions : Evaluer son niveau d'énergie en fonction de sa capacité à faire. Et sélectionner les tâches en fonction de cette évaluation.
  • Hailley (PR Specialist) : Uniquement 3-5 priorités dans la semaine et 3-5 tâches dans une journée.

4

Désactiver les notifications

Buffer conseille à ses équipes de désactiver les notifications sur leurs téléphones et ordinateurs pour éviter d'être perturbées.

5

Mettre des rappels et créer des to-do lists

Voici quelques exemples de la manière d'organiser les tâches au sein de l'équipe:

  • Utiliser un logiciel de gestion des tâches
  • Utiliser la combinaison calendrier + Trello pour bloquer du temps et mettre des rappels pour les tâches dans le calendrier et suivre les objectifs dans Trello
  • Utiliser un cahier pour noter physiquement les tâches

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