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Pratique

Définir des rôles dans une équipe autonome

Crée par : OpenDecide Lab
Dernière mise à jour : 6 janvier 2020
Description

Comment définir des rôles dans une équipe sans décision centralisée par un responsable ?


Cette pratique y répond afin de clarifier, simplifier et mieux répartir les rôles au sein de son équipe.

Étapes
1

Organiser un point d'équipe d'une heure dédié à la gestion des rôles

Prévoyez une réunion avec les membres d'équipe pour améliorer la gestion des rôles en interne de l'équipe.

2

Imprimer les cartes avant la session

Imprimez les cartes de rôles en pièce jointe.


Astuce : Imprimez un peu plus de cartes de rôle que de membres d'équipe, pour prendre en compte la création de nouveaux rôles dans le processus.

Carte_Role_Vierge.pdf (27.6 kB)
3

Identifier les rôles (10 min)

Donnez à chaque membre d'équipe une ou plusieurs cartes de rôle à compléter.


Chaque membre d'équipe va compléter sa propre carte sur le ou les rôles qu'il/elle occupe actuellement.


La personne doit remplir le nom du rôle et la responsabilité du rôle (vue par le responsable actuel). Il faut ensuite les trier par ordre de priorité en classant par priorité : Faible, Moyen, Haute.


Important : Essayez de garder le rôle le moins détaillé possible. Si besoin, faites asseoir les personnes qui partagent le même rôle les unes à côté des autres.

4

Révéler les responsabilités associées à chaque rôle (20 min)

Une fois les cartes complétées par le propriétaire du rôle actuel, faites passer à sa droite la carte à un autre membre d'équipe.


Le membre d'équipe peut alors ajouter les responsabilités qu'il/elle pense que le rôle devrait également couvrir. Une fois terminé, faites tourner les cartes autour de la table jusqu'a revenir au responsable actuel du rôle.


Au cours de votre brainstorming, vous penserez peut-être à des responsabilités dont le propriétaire n'est pas clairement défini. Écrivez-les aussi et faites-en un résumé lorsque le groupe en discutera à l'étape 5.

5

(Facultatif) Affiner et consolider par rôle (5 min)

Cette étape est nécessaire uniquement si 3 personnes ou plus partagent le même rôle.


Dans ce cas, les personnes qui partagent le même rôle doivent affiner ensemble les responsabilités du rôle. Par exemple, s'il y a 5 mécaniciens dans la salle, ils devraient créer une liste unifiée des responsabilités des mécaniciens.

6

Discuter de chacun des rôles (30 min)

Pour chaque rôle, demandez au(x) propriétaire(s) du rôle d'énoncer à voix haute les responsabilités.


Le titulaire du rôle peut "accepter" ou "décliner" les nouvelles responsabilités identifiées par les autres. S'il les décline, il doit suggérer quel rôle devrait les assumer.


Vous découvrirez probablement des responsabilités dont le propriétaire n'est pas établi.


Lorsque les responsabilités se chevauchent ou le propriétaire n'est pas établi, assurez-vous de définir qui est le propriétaire principal (par opposition à qui est un contributeur ou un remplaçant).

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