Method

Règles des réunions

Created by : Amazon
Category : Meetings
Last update : October 1, 2019

Obstacle

Trop de réunions, trop longues, trop de participants : voici la situation à laquelle Amazon a été confronté dans son développement.

Solution

Amazon utilise en place une suite de règles pour organiser les réunions en interne.

Steps

1

La règle des 2 pizzas

Pas de réunions où deux pizzas ne peuvent pas nourrir tous les participants.

2

Lecture d'une note de réunion

Les employés d'Amazon doivent commencer chaque réunion de 10 à 15 minutes en lisant une note de service de 4 à 6 pages sur les objectifs, la logique et les données de la réunion.

3

Pas de PowerPoint

Difficile de comprendre la logique et les arguments dans le PowerPoint.

4

Convergence des objectifs

Avant la réunion, les participants doivent s'aligner sur les résultats souhaités.

5

Ordre du jour flexible

Avoir un ordre du jour figé signifie que vous savez où vous allez.


Généralement, les réunions servent à prendre des décisions qui doivent être débattues et donc l'objet d'un brainstorming.

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