Method

Générer des idées : Forum Ouvert

Created by : Les 7 Sens
Last update : June 14, 2019

Obstacle

Permet la réalisation de réunions créatives, avec toutes personnes, dans tous les contextes.

Les participants créent et gèrent eux-mêmes un ordre du jour (agenda) comprenant divers groupes de travail, en séances simultanées, avec des sous-thèmes contribuant à un thème commun, d'importance stratégique ou un seul thème, sans sous-thèmes.


Bénéfices :

  1. Entraîner les personnes à l’expression individuelle et collective;
  2. Favoriser les échanges au sein d’une équipe et entre équipes;
  3. Faciliter l’apprentissage de l’auto régulation, l’auto gestion.

Solution

Quelques conseils :

  • Choisir collectivement en amont du forum le thème stratégique et ses éventuels sous thèmes;
  • Écrire clairement le thème et les sous-thèmes en les formulant positivement et en commençant par un verbe d’action;
  • Utiliser la méthode uniquement pour ¾ du temps de la rencontre. ¼ du temps est consacré aux rapports des ateliers et aux échanges et réactions des organisateurs et participant(e)s;
  • Pour vous entraîner, nous vous suggérons pour votre 1er forum de travailler sur un thème unique, sans sous-thème et pendant 1 heure maximum.

Steps

1

Donner la règle de l’esprit positif du forum

La personne qui veut participer est la bonne personne, quelle qu’elle soit (pas de limite en nombre).

Ce qui se passe est la meilleure chose qui aurait pu se passer.

Le meilleur pour commencer est le "top départ".

Quand c’est fini, c’est le "top fin" définitif.

Tout ce qui est à dire est formulé et peut cohabiter avec son différent

2

Structurer les règles : espaces, temps et flexibilité

  • Précisez les caractéristiques de chaque espace. Par exemple "espaces des sous-groupes", "espace de partage", "espaces d'expérimentations ludiques"...;
  • Précisez les règles de mobilité d’un atelier à l’autre. Par exemple : "qui participent à quels groupes" "qui bougent qui ne bougent pas" et quand";
  • Précisez les temps d'échanges : donner des repères sur la durée globale (3 à 6 heures), celle de chaque atelier (15 à 45mn), celle de l’échange entre ateliers (10 à 20 mn);
  • Informez de la liberté pour les participants de construire le fonctionnement et ses règles;
  • Donner la liberté de réfléchir seul et de remettre sa contribution au collectif, plus tard.

Les 7 Sens

Réseau de professionnels pour favoriser les compétences en créativité et l'éthique de l'humain.
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