Method

Générer des idées : Forum Ouvert

Created by : Les 7 Sens
Last update : June 14, 2019

Obstacle

Permet la réalisation de réunions créatives, avec toutes personnes, dans tous les contextes.

Les participants créent et gèrent eux-mêmes un ordre du jour (agenda) comprenant divers groupes de travail, en séances simultanées, avec des sous-thèmes contribuant à un thème commun, d'importance stratégique ou un seul thème, sans sous-thèmes.


Bénéfices :

  1. Entraîner les personnes à l’expression individuelle et collective;
  2. Favoriser les échanges au sein d’une équipe et entre équipes;
  3. Faciliter l’apprentissage de l’auto régulation, l’auto gestion.

Solution

Quelques conseils :

  • Choisir collectivement en amont du forum le thème stratégique et ses éventuels sous thèmes;
  • Écrire clairement le thème et les sous-thèmes en les formulant positivement et en commençant par un verbe d’action;
  • Utiliser la méthode uniquement pour ¾ du temps de la rencontre. ¼ du temps est consacré aux rapports des ateliers et aux échanges et réactions des organisateurs et participant(e)s;
  • Pour vous entraîner, nous vous suggérons pour votre 1er forum de travailler sur un thème unique, sans sous-thème et pendant 1 heure maximum.

Steps

1

Donner la règle de l’esprit positif du forum

La personne qui veut participer est la bonne personne, quelle qu’elle soit (pas de limite en nombre).

Ce qui se passe est la meilleure chose qui aurait pu se passer.

Le meilleur pour commencer est le "top départ".

Quand c’est fini, c’est le "top fin" définitif.

Tout ce qui est à dire est formulé et peut cohabiter avec son différent

2

Structurer les règles : espaces, temps et flexibilité

  • Précisez les caractéristiques de chaque espace. Par exemple "espaces des sous-groupes", "espace de partage", "espaces d'expérimentations ludiques"...;
  • Précisez les règles de mobilité d’un atelier à l’autre. Par exemple : "qui participent à quels groupes" "qui bougent qui ne bougent pas" et quand";
  • Précisez les temps d'échanges : donner des repères sur la durée globale (3 à 6 heures), celle de chaque atelier (15 à 45mn), celle de l’échange entre ateliers (10 à 20 mn);
  • Informez de la liberté pour les participants de construire le fonctionnement et ses règles;
  • Donner la liberté de réfléchir seul et de remettre sa contribution au collectif, plus tard.

3

Lancer un appel à sous-thèmes

Les sous-thèmes abordés seront proposés par les participants dans le contexte du thème global (on peut les avoir prévus à l’avance :

  • Chaque sous-thème donne lieu à un ou deux ateliers en parallèle
  • Chaque atelier produit un résultat
  • Les résultats sont transmis à tous à la fin de l’atelier en flash oral, par écrit à la fin de la journée.

4

Organiser un atelier

L’atelier regroupe de 7 à 12 personnes. Il dure un temps déterminé à l’avance et se découpe en 3 temps.

  1. Un temps d’expression du groupe ¾ du temps, avec ou sans techniques particulières d’expression des idées. Le groupe seul décide.
  2. Un temps de synthèse des réflexions ¼ du temps par tous.
  3. Rédaction de la synthèse par écrit, remise en fin de journée lisible par tous (participants ou non à l’atelier) rédigée par une ou deux personnes choisies par le groupe.

5

Animer la fin de l'atelier

À la fin de chaque atelier, un porte-parole donne en 1 minute les mots clés de la production de son groupe et un échange bref a lieu avec les participants des autres groupes. Chaque groupe intervient à tour de rôle.

6

Lancer la 2ème série d’ateliers puis des 3ème, 4ème …

Tous les ateliers se déroulent de la même manière sauf décision contraire comme introduire une méthode particulière de réflexion pour un sous-thème ou une forme ludique de travail.

7

Faire le bilan des synthèses

Les synthèses de tous les groupes sont rassemblées par sous-thème à la fin du forum.

Une synthèse globale est rédigée et diffusée à tous les contributeurs présents ou à distance.

La synthèse met en évidence les résultats sur le thème et les nuances apportées par la réflexion en sous-thèmes et selon les groupes.

8

Organiser la suite

Le résultat de la production ouvre une suite. Il s'agit d'un complément de recherche, une prise de décision ou...

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